個人情報保護方針

改定日　２０１９年　７月　１日

株式会社　アクセス二十一

代表取締役　安藤　佳晃

　株式会社アクセス二十一（以下、「当社」という。）は、「より安全で、より信頼性の優れたソフトウェアを生産し、金融システムの開発を通じて、顧客ならびに社会に貢献する」ことを経営理念として、各種金融機関（銀行・郵貯・証券など）のシステム構築を手掛けております。
　当社は、経営理念を実現する上で、すべての個人情報をより厳正に取り扱うため、全役員・従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

• 当社は、当社の事業で取り扱う個人情報及び全役員・従業員の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報マネジメントシステム-要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
• 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
• 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
• 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
• 当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅延無く対応いたします。
• 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
• 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情、相談に対して、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

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　当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、相談窓口（総務部　個人情報相談対応責任者）

　　住所：〒330-0802
　　埼玉県さいたま市大宮区宮町２−１０　シンテイ大宮ビル６Ｆ
　　電話：048-648-2963
　　

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個人情報の取り扱いについて

株式会社　アクセス二十一

個人情報保護管理者　安野　和美

電話：048-648-2963

　当社は以下のとおり、個人情報を適切に取り扱います。

• １．利用目的

　当社は、取得した個人情報について次の利用目的のために利用するものとします。

（１）お取引先様の個人情報
　　　・当社が当社顧客から情報処理等に関する作業を受注するための活動
　　　・契約の締結および履行
　　　・支払・請求等の受注した業務に付随する作業
　　　・当社の税務会計処理、その他これに付随する業務

（２）採用選考応募者等、当社採用選考に関する個人情報
　　　・採用選考に関する手続き
　　　・採用後の雇用に関する手続き

（３）役員及び社員（社員の家族含む）、退職者の個人情報
　　　・業務連絡や人事管理を含むその他労務管理
　　　・社会保険手続き及び所得税・住民税等の税務手続き等
　　　・健康及び安全管理

• ２．個人情報の安全な管理について

　当社は取得した個人情報を厳重に管理・保護いたします。
個人情報を保護するため、社内規定類に基づき安全管理を実施します。

（１）開示対象個人情報の第三者提供について
　　　当社が保有している個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示、提供致しません。
　　　・個人情報の開示についてご本人の同意をいただいた場合
　　　・法令または官公庁の要請により開示が必要な場合

（２）保有個人データ及び第三者提供に関する開示等に応じる手続き
　　　当社が保有している個人情報（個人データ）及び第三者提供の記録について、ご本人様又はその代理人から請求を受けた
　　　場合に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止について、対応致します。ただし、当社に
　　　正当な理由がある場合には対応できない場合があります。その場合、対応できない理由については通知し、
　　　ご説明いたします。

　　　�@ 必要書類
　　 　a.「個人情報開示等請求書」　・・・　窓口までご連絡いただいたうえで郵送いたします。
　　 　b.本人又は代理人であることが証明できる書類
　　　　・本人の場合：
　　　　　運転免許証、健康保険証の被保険者証、パスポート、マイナンバーカード、
　　　　　住民基本台帳カード（有効期間内に限る）のいずれかの写し
　　　　・代理人の場合：
　　　　　運転免許証、健康保険証の被保険者証、パスポート、マイナンバーカード、
　　　　　住民基本台帳カード（有効期間内に限る）のいずれかの写し
　　　　　　※ご本人様用、代理人様用それぞれご提出ください。
　　　　　代理権確認書類
　　　　　　※代理人が親権者の場合：戸籍謄本･戸籍抄本
　　　　　　　代理人が後見人の場合：登記事項証明書
　　　
　　　�A開示等の請求手続きに関してご提出いただく個人情報（個人データ）について
　　　　開示等の請求手続きに関してご提出いただいた個人情報は、ご請求内容への対応に必要な範囲でのみ取り扱います。
　　　　また、開示等の請求手続きに関してご提出いただいた個人情報は返却いたしません。適切に廃棄いたします。

（３）個人情報の請求、相談について
　　　下記窓口までご連絡ください。

　　　　窓口：個人情報相談窓口
　　　　電話：048-648-2963
　　　　

（４）認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

　　　　

　　　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】
　　　【当社の商品・サービスに関する問合せは個人情報相談窓口になります】

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